Заполнение нового больничного листа

Медицинские справки и медицинская документация Листок нетрудоспособности Заполнение нового больничного листа

Заполнение нового больничного листа теперь требует удвоенной внимательности от врача т. к. право на любую ошибку просто нет. Даже самая маленькая «помарка» и документ сразу считается испорченным. Ошибки могут быть допущены работодателем, но точных инструкций по этому поводу пока нет. Вся основная информация и коды находятся на оборотной стороне бланка, который можно найти на сайте в статье "Новый больничный лист". В статье будут указаны только самые основные правила в соответствии с Проектом приказа Минздравсоцразвития России от 10 июня 2011 г. «О порядке выдачи листков нетрудоспособности».

Полные правила можно найти в указанном документе доступном на сайте Министерства здравоохранения и социального развития РФ.

К сожалению врачам сложно соблюдать правила, они требуют аккуратности, а пациентов у врачей много. Работодатели вынуждены отправлять своих работников с неправильно заполненными больничными листами обратно к врачу т. к. ФСС просто не принимает такие документы. Иногда в ФСС идут на уступки и «закрывают глаза» на небольшие недочеты (например, буква одна коснулась границы ячейки) если конечно текст полностью читаем, но рисковать лишний раз не нужно. Правила просто ориентированы на машиночитаемый текст и теперь нужно будет «привыкать» заполнять все правильно.

  • Заполнение нового больничного листа не осуществляется простой шариковой ручкой, это делают при помощи гелевой, капиллярной или перьевой ручки, а также если это возможно, то при помощи печатающих устройств. Шариковые ручки не используются из-за того, что такой текст немашиночитаемый. Уже появились специальные программы, которые позволяют заполнить бланк на ПК.
  • Заполнять бланк необходимо печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, конечно только на русском языке. Ранее можно было заполнять листы ручками синего и фиолетового цветов, теперь это правило изменено.
  • В каждой графе/строке есть ячейки. Все записи проставляются в них, начиная с первой ячейки. Каждая ячейка под отдельную букву и выходить за пределы границ ячеек или соприкасаться с границами ячеек категорически нельзя. Нужно «приноровиться» ставить запись в центре ячейки.
  • Печать медицинской организации ставят в специальное отведенное для этого место, если печать выйдет за её границы, то бланк не будет считаться испорченным, но если печать заденет ячейки, то бланк не будет считаться действительным.
  • В строке «первичный ..» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным; в строке «дубликат ..» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности; в строке «продолжение листка №.....» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка;
  • Заполнение нового больничного листа в графах дата выдачи, ФИО, фамилия, инициалы врача и пр. не вызывает трудностей и проводится как и в других подобных документах.
  • Различные данные (ФИО, адрес и пр.) вносятся через интервал в одну ячейку.
  • Номер дома и корпуса ставится через знак «/», а номер квартиры через пустую ячейку. Например, «|Б|а|р|н|а|у|л|¤|С|у|х|о|в|а| |¤|5|/|3|¤|13|)»;
  • В строке «(ОГРН)» указывается основной государственный регистрационный номер лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, выдавшего листок нетрудоспособности.
  • В строке «(место работы - наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица (с пробелами в одну ячейку); в строке «Основное ..» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы.
  • В строке «По совместительству ..» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству.
  • В строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальный орган Фонда).
  • В строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент; в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика - гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее - получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования; В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов).

Все остальные вопросы давайте разбирать в комментариях.


Автор: Нина Румянцева
Дата публикации: 31.08.2011
Перепечатка без активной ссылки запрещена


Добавить комментарий

При использовании данного текста или любой его части, ссылка www.medikspravka.ru медицинские справки и медицинская документация обязательна!

<a href="medikspravka.ru" target=_blank>Медицинские справки и медицинская документация</a>